Dicas simples de como configurar e usar o Gmail no Outlook
Dicas simples de como configurar e usar o Gmail no Outlook
Dicas simples de como configurar e usar o Gmail no Outlook

Dicas simples de como configurar e usar o Gmail no Outlook


Configurar uma conta do Gmail no Outlook ficou muito mais simples e pode facilitar sua rotina.


A plataforma te proporciona diversos recursos de organização de e-mails e, até mesmo, um calendário próprio e visualmente fácil de usar e agendar compromissos.

como configurar gmail no outlook

O Outlook acabou substituindo o antigo Hotmail em 2012, se tornando então o serviço de correio eletrônico gratuito da Microsoft para Android, iOS, Web e Windows. E, por mais que o Outlook seja uma plataforma de e-mail próprio, ela aceita o gerenciamento de outras contas de diferentes serviços de e-mail, e as contas do Google têm uma opção dedicada de migração.

E o melhor é que, agora, não é mais necessário configurar o IMAP do seu e-mail do Google para adicionar a sua conta. 

Quer saber como configurar e usar a sua conta do Gmail no Outlook? Então vamos te mostrar o processo super simples para ter acesso às suas caixas de e-mail direto no seu computador ou Gmail e, no final ainda tem 4 dicas para aproveitar melhor os recursos da plataforma.

Configurando o Gmail no Outlook

Com a mais nova atualização do Outlook para Microsoft 365 ficou bem simples configurar sua conta Gmail.

E ressaltamos que estas etapas são as mesmas se você estiver adicionando sua primeira conta ou contas adicionais do Gmail Outlook.

Vamos aos passos:

1 – Abra o Outlook no seu computador

como habilitar o Gmail no Outlook

2 – Com o Outlook aberto, clique em Arquivo

como habilitar o Gmail no Outlook inicio
3 – Depois selecione Adicionar Conta

como habilitar o Gmail no Outlook adicionando a conta

4 – Uma caixa de notificação do Outlook abrirá na sua tela e você deve inserir o seu e-mail do Gmail

5 – Então uma tela já conhecida dos usuários do Google aparecerá para que você confirme seu e-mail e insira sua senha.

6 – Dê as devidas permissões e conclua a operação.

Agora, se você habilitou anteriormente a autenticação de 2 fatores para o Gmail – o que é super importante, diga-se de passagem, e quer entender melhor sobre isso acesse esse link – antes de seguir com a senha, será solicitado um código enviado ao seu dispositivo móvel. Insira o código para seguir adiante.

autenticação de dois fatores pra usar o Gmail no Outlook

O Outlook, então começará a baixar as suas mensagens e pastas e você passará a receber e-mails e poderá respondê-los e gerenciar tudo por ali.

Vale lembrar que você poderá configurar mais de uma conta do Gmail, e uma série de outros e-mails de diversos serviços de mensagens instantâneas usando os mesmos passos acima.

Agora que você já configurou sua conta, vamos a algumas dicas de uso do Outlook para otimizar seu tempo e te auxiliar a explorar melhor esse excelente recurso.

4 Dicas para usar no Outlook

O Microsoft Outlook é uma das ferramentas de e-mail mais utilizadas no mundo, mas poucas pessoas exploram seus recursos e funcionalidades.

Pensando nisso resolvemos te trazer 4 dicas super interessantes que podem melhorar sua rotina e organização.

1. Lembretes no Calendário

O Outlook possui a função de te lembrar compromissos e eventos no calendário. Para utilizar o seu, selecione o ícone do calendário que fica no menu inferior, ao lado esquerdo da sua tela.

Depois basta clicar na data que deseja inserir o compromisso e adicionar as informações.  Você pode convidar pessoas, adicionar lembretes, categorizar com cores e bloquear o horário da reunião na sua agenda para evitar interrupções e duplicidade de compromissos.

É possível, inclusive adicionar uma reunião diretamente no Skype.

2. Enviar o Calendário por e-mail

E se você costuma trabalhar fora do seu escritório, essa opção de enviar seus calendários por e-mail com o Outlook pode ser muito útil.

Para isso basta começar um novo e-mail e clicar na aba “Inserir” e selecionar a opção “Calendário”. Além disso, é possível selecionar o intervalo de datas que você deseja enviar.

3. Personalizar detalhes das reuniões

Existem muitas opções no calendário que podem ser personalizadas por você, de acordo com suas necessidades e rotinas, agilizando seus agendamentos.

As predefinição do Outlook podem ser personalizar clicando em Arquivo, depois em Opções e, em seguida, em Calendário.

Agora basta ajustar e personalizar os itens conforme suas necessidades.

4. Colocar Assinatura no Outlook

Colocar uma assinatura de e-mail no Outlook é um processo bastante simples. são poucos minutos para configurar a sua e melhorar a aparência dos seus e-mails.

Você pode inserir uma assinatura em formato de imagem, que pode criar no Canva, por exemplo.

  1. Selecione a opção de criar uma nova mensagem de e-mail.
  2. Vá até o menu Mensagem, clique em Assinatura e depois em Assinaturas

  3. Então aperte na opção Novo e dê um nome para sua assinatura e clique em OK.
  4. Agora é só usar o campo em branco para fazer ou inserir uma imagem da sua assinatura e clicar em OK.

Pronto! Agora, toda vez que você for enviar um e-mail, sua assinatura vai aparecer lá no final.

E lembre-se de que você também pode alterar a fonte, a cor da fonte e o tamanho dos caracteres, assim com o alinhamento do texto e tornar essas configurações personalizadas um padrão nos seus e-mails.

A ferramenta de edição ainda permite que você implemente links na sua assinatura. Dá até para colocar links com ícones para as suas redes sociais.

Lembrando que é super importante que você altere essa assinatura e torne-a padrão, clicando no menu da direita nessa mesma caixa: Escolha a assinatura padrão.

Ali você pode escolher qual assinatura será usada em novas mensagens e nas respostas/encaminhamentos.

Pronto para configurar seu Gmail no Outlook?

Então aproveite para compartilhar com quem possa se interessar pelo conteúdo e aproveite para ler os outros artigos relacionados:


Por Equipe Apptuts
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