Los 12 mejores Power-Ups de Trello

Trello es la aplicación de gestión de proyectos más popular del mundo, y un gran recurso para la productividad, sin embargo, hay una manera de automatizar y simplificar la aplicación aún más, a través de Power-Ups.

Los power-ups son características adicionales e integraciones que harán que tus tableros de Trello sean más eficientes y se integren mejor con tus otras herramientas.

Si buscas herramientas que te ayuden mejorar la productividad en tu negocio y en las tareas del día a día, hemos seleccionado para ti los 12 mejores Power-Ups de Trello.

1. Backup for Trello

Como cualquier aplicación, Trello está sujeta a funciones que se comportan incorrectamente y cada vez que conectas tu cuenta a nuevos power-ups, por ejemplo, existe la posibilidad de que haya errores que te hagan perder todos tus datos.

Sin embargo, esta pérdida puede llegar de cualquier forma, desde cualquier lugar y, a menudo, en forma de ciberataque o de un error involuntario, lo que hace que se pierda todo el proceso de trabajo y la productividad.

Un potente sistema que proporciona una copia de seguridad automática de los datos de Trello es Backups for Trello, que protege todas tus notas en una copia de seguridad cada 24 horas.

Si la instalación del power-up no funciona y sufres algún ataque de ransomware o se produce cualquier error simple, solo tienes que volver al principio donde todo funcionaba.

2. Calendar

Al ser utilizado en más de 7 millones de tableros, Calendar es uno de los power-ups más popular de todos en Trello.

Con la herramienta puedes poner todas las fechas de vencimiento en un calendario central, y te permite visualizar tus plazos y hacer tus tareas a tiempo.

Ya sea que estés programando el lanzamiento de un producto, un cambio de marca o simplemente tu flujo de trabajo diario, este power-up permite la organización a través del color de cada tarjeta con una fecha de vencimiento.

Además, la comodidad de la función de exportación, permite al usuario compartir el calendario de un tablero con calendarios de terceros desde un enlace único de iCalendar.

Este proceso asegura que nunca más se pierda una fecha límite o se olvide de alguna fecha especial.

3. Board Sync

Los empresarios y gerentes de grandes empresas son conscientes de que la planificación estratégica es extremadamente importante, sin embargo, dependiendo del tamaño del equipo, esta tarea puede ser bastante complicada.

Board Sync es un gran power-up para sincronizar la información de las listas y tarjetas con otros tableros en Trello.

Desarrollado por la empresa canadiense Unito, puede ser un gran aliado para optimizar la visibilidad y la colaboración en equipo.

Con este power-up, puedes integrar tus proyectos con una variedad de otras herramientas SaaS (software como servicio), delegar tareas a tu equipo y darle visibilidad a las partes interesadas, manteniendo el orden necesario que necesita una junta de equipo.

4. Hello Epics

Si necesitas power-ups sencillos y eficaces para tu gestión en Trello, tenemos que hablar de Hello Epics. Esta es una herramienta enfocada al seguimiento y gestión de tus proyectos, a través de una estructura jerárquica.

Esto te permite trabajar con una agrupación de tarjetas, que se nombran por “parents cards” y “children cards”, con la dinámica de que al hacer clic en una parents cards, verás cuántas children cards se han completado y cuántas faltan.

También puedes arrastrar y soltar las children cards directamente desde la parents cards para realizar ediciones o reorganizarlas, por ejemplo, así como también puede vincular tarjetas relacionadas, ver dependencias y flujos de trabajo relacionados y seguir el progreso general.

4. Crmble

CRM (Gestión de Relaciones con el Cliente) es una de las herramientas de ventas más importantes en una empresa hoy en día y Crmble es un power-up de este tipo creado específicamente para Trello.

Con él, optimizarás el embudo de ventas de tu empresa con funciones como el seguimiento continuo de la posición de los clientes potenciales, el volumen de clientes potenciales por fuente, el porcentaje de clientes potenciales por etapa y mucho más. Cuenta con cinco plantillas personalizables, que ayudarán a que su canal de ventas funcione a pleno rendimiento.

Este power-up también admite integraciones con otras herramientas populares de gestión de clientes y ventas como Gmail, Google Contacts, Facebook Leads, Zapier y Typeform.

6. Email for Trello

Este power-up puede ser una gran solución para aquellos que quieren gestionar absolutamente todo dentro de Trello.

Se trata de un servicio de ayuda dentro de la propia plataforma, que una vez conectado a un servicio de correo electrónico compartido, permite a todo el equipo enviar y recibir correos electrónicos desde esa cuenta.

Con esta herramienta el usuario no solo puede crear e iniciar nuevas tarjetas directamente desde los correos electrónicos, sino también responder a estos correos y gestionar la comunicación directamente desde Trello.

Por lo tanto, con esta facilidad usted y su equipo no necesitarán acceder a múltiples aplicaciones para comunicarse, mejorando exponencialmente la productividad colectiva.

Con un editor de correo electrónico en rtf, firmas y direcciones de correo electrónico personalizadas y plantillas de respuesta guardadas, este power-up puede ofrecer una gran imagen de tu empresa a los clientes que se pongan en contacto con tus buzones de correo electrónico compartidos.

Si lo prefieres, también puedes automatizar los correos electrónicos con Butler, lo que te ayudará a ahorrar aún más tiempo dentro de la usabilidad del power-up de Trello.

7. Card Aging

Si tienes algunas de tus tarjetas un poco olvidadas, este power-up te ayudará a identificar la actividad reciente (o la falta de ella) de tus tarjetas de una manera muy conveniente.

En el modo regular, a medida que las cartas se vuelven inactivas, comienzan a desvanecerse, lo que corresponde al tiempo que ha pasado desde la última actualización.

En el modo pirata, en cambio, las cartas envejecerán para señalar qué proyectos necesitan una atención o pueden dejarse de lado.

Card Aging es una solución instantánea para gestionar mejor tus proyectos y puede ser muy útil para identificar los bloqueos y las tareas estancadas antes de que se conviertan en problemas graves.

8. Approvals for Trello

Por lo general, la espera de cualquier tipo de aprobación consume mucho tiempo, y sabemos que eso no está bien, por lo que para ayudar a simplificar este proceso el desarrollador de power-ups, AppFox ha creado una solución centrada en esto, Approvals for Trello.

Después de configurar la herramienta, los compañeros de equipo pueden enviar solicitudes de revisión para cualquier tarea, publicación, tweet o correo electrónico propuesto.

Siempre podemos ver las aprobaciones de cada una de las tarjetas que se muestran en el frente y en el centro, lo que permite ver todo fácilmente.

Además, el power-up ofrece la posibilidad de solicitar la aprobación de forma sencilla mediante sus funciones gratuitas, lo que la convierte en una opción perfecta también para las pequeñas empresas.

En la versión de pago, ofrece varias otras características, como la posibilidad de crear múltiples tipos de aprobación por tarjeta y crear equipos de aprobación, que puedes utilizar en cualquiera de tus tarjetas y utilizar la automatización para mover automáticamente las tarjetas en función de una aprobación o un rechazo.

9. Pomorello

Esta herramienta de nombre distintivo, Pomorello, lleva el poder de la técnica Pomodoro a Trello.

Esta técnica es un programa de productividad, por ejemplo: te concentras en tu trabajo durante un bloque de 25 minutos, te tomas un descanso de 5 minutos y lo repites continuamente, como un ciclo

(Dato curioso: el nombre viene de la palabra italiana para “tomate” porque el inventor, Francesco Cirillo, utilizaba un temporizador de cocina con forma de tomate cuando era estudiante).

Este power-up es la forma más sencilla de integrar los procesos de productividad en Trello, así que si necesitas hacer algunas tarjetas, esta es una gran forma de concentrarte y trabajar la productividad.

Para utilizarlo, basta con instalar el power-up y comenzar un “set” (o una sesión de trabajo de 25 minutos seguida de un descanso de 5 minutos).

Sin duda, Pomorello es una forma eficaz de aumentar la productividad de quienes tienen déficit de atención o de quienes necesitan aprender a organizar su flujo de trabajo.

10. Card Delete

Este es uno de esos power-ups que resuelven cosas que se consideran estresantes para muchos usuarios de la plataforma la eliminación de tarjetas con solo dos clics, sí, solo dos clics.

Card Delete te permite simplemente eliminar una tarjeta en lugar de archivarla, por lo que limpiar tus tableros nunca ha sido tan fácil con uno de los más prácticos power-ups de Trello.

Antes de instalar este power-up (o cualquier otra aplicación), te recomendamos una sólida estrategia de copias de seguridad para asegurarte de que tienes acceso a los datos que más necesita para dirigir tu negocio, en caso de que borres alguno accidentalmente.

11. Voting

Normalmente, para tomar una decisión de forma colectiva, hay que organizar una reunión con todos los participantes o preguntarles individualmente para conocer la opinión de todos.

Sin embargo, es posible que no obtenga las respuestas inmediatamente, lo que puede hacer que este proceso sea aún más largo.

Para facilitar todo esto y evitar tener que utilizar herramientas externas para crear votaciones, puedes utilizar Voting, que permitirá a tu equipo votar directamente en el tablero de Trello.

Esta herramienta muestra el voto de cada miembro del equipo en la barra lateral de la tarjeta de votación y, aunque no ofrece ninguna funcionalidad muy avanzada, Voting puede agilizar mucho el proceso de toma de decisiones en Trello.

Un ejemplo que podríamos utilizar es: digamos que tienes que elegir entre un diseño final de un determinado producto, puedes crear una lista de investigación de diseño de producto, subir cada idea elegida en tu propia tarjeta y pedir a todos que decidan cuál les gusta más.

Puedes ver el número de votos directamente en la vista previa de la tarjeta, junto al icono de “me gusta”, y si quieres hacer un seguimiento de los “votantes” para saber por qué han elegido ese producto, sabrás a quién enviar un mensaje haciendo clic en el distintivo de voto de la tarjeta y mirando la lista de votantes.

12. Whereby

Los acontecimientos mundiales de los últimos años han obligado a muchas empresas y corporaciones a adaptarse al modelo de reuniones a distancia, en formato de videoconferencia.

Sin embargo, la realización de videoconferencias presenta varios retos y uno de ellos es que hay cientos de aplicaciones para este fin y algunas incluso requieren aplicaciones de terceros.

Así que, para hacerlo más fácil, ¿por qué no hacerlo directamente desde un power-up de Trello? Para hacerlo posible, necesitarás Whereby.

Con esta herramienta, puedes realizar videoconferencias directamente desde Trello, sin necesidad de ningún otro software.

Incluso puedes configurarlo para que se abra automáticamente, permitiendo que cualquier miembro de tu equipo que se conecte a Trello se conecte instantáneamente a tu videollamada y convierta el tablero de Trello en una oficina virtual.

Recuerda la seguridad

Pero no olvides que, por mucho que los power-ups sean totalmente útiles y eficaces para mejorar tu productividad, también pueden provocar algunos fallos en tu Trello.

Los power-ups son aplicaciones de terceros y, como es habitual, tienen la capacidad de tener acceso total a tus datos: leer, registrar, modificar e incluso borrar elementos.

Así que, antes de instalar power-ups, hay que considerar hacer una copia de seguridad completa de los datos de tus tableros, como medida para asegurarte de que no ocurre nada indeseado.

Cómo hacer que Trello sea más potente con Power-Ups

Lo que hace que Trello sea más potente es su facilidad y sencillez para adaptarse a cualquier proyecto y hacerlo flexible para la gestión de tareas.

Como la plataforma es gratuita, se adapta a cualquier negocio ya sea pequeño, mediano o grande y cuando se integran todos estos power-ups, convierte a esta herramienta en una solución completa.

Así que si usas Trello para ventas, marketing, servicio al cliente o cualquier otro propósito, encontrarás un power-up para mejorar tu productividad y hacer tu vida más fácil.

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