10 herramientas con inteligencia artificial para tomar notas

La tecnología está cada vez más presente en nuestro entorno laboral. Por eso, cada vez más, las grandes empresas se centran en crear nuevas tendencias, y una de ellas son fantásticas herramientas para tomar notas en reuniones que utilizan inteligencia artificial. Este tipo de herramienta de inteligencia artificial es muy útil para aquellos que necesitan agilidad para anotar información importante compartida en una llamada.

De las herramientas más populares para este fin, podemos mencionar dos:

• Meetgeek
• Otter

Sin embargo, estas no son las únicas herramientas disponibles en el mercado para tomar notas. Si buscas herramientas de este tipo que te ayuden a agilizar tu trabajo, en este artículo te presentamos 10 herramientas para tomar notas en reuniones que utilizan inteligencia artificial.

¿Qué son las herramientas de inteligencia artificial?

Las herramientas de inteligencia artificial son softwares con características inteligentes, como ser capaces de aprender, razonar e incluso tomar decisiones de una forma muy parecida a la humana. Esta tecnología se desarrolló con la intención de asistir en las tareas cotidianas, especialmente las más repetitivas, ayudando a las personas a aumentar la eficiencia.

Además, las herramientas de inteligencia artificial son capaces de ofrecer resultados, a menudo mejores que los nuestros. Los humanos somos susceptibles de cometer errores, ya que nuestro cerebro no siempre funciona bien y puede equivocarse. Dado que los programas de inteligencia artificial no sienten los impactos negativos de la vida cotidiana y actúan tal y como han sido programados, son capaces de eliminar los fallos.

Puede que sepas que la inteligencia artificial es una tecnología emergente que ha llegado para quedarse, pero lo que pocos saben es que está mucho más presente en nuestras vidas de lo que creemos.

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Herramientas para tomar notas en reuniones que utilizan inteligencia artificial (IA)

Al utilizar herramientas para tomar notas en reuniones, consigues un excelente aliado para tu trabajo. Una buena inteligencia artificial te ayudará a identificar las palabras clave de una reunión e incluso a desglosar qué temas se trataron, lo que te permitirá captar los puntos más relevantes sin tener que hacer una revisión completa del material después de la reunión.

Además, al utilizar una herramienta de inteligencia artificial encargada de tomar notas y organizar la información, tendrás la oportunidad de centrarte en la reunión, participando en los debates y aportando tus ideas.

Mira ahora cuáles son las 10 herramientas que pueden ayudarte en la organización de la información durante las reuniones.

1. Meetgeek

Con MeetGeek puedes aumentar el valor de sus reuniones. A través de esta plataforma es posible grabar, transcribir, resumir y compartir automáticamente los principales insights de cada reunión. La herramienta de inteligencia artificial funciona con los principales sitios de reuniones en linea, como Zoom, Google Meet y Teams. Así ya no tendrás que dividir tu tiempo de atención en una videollamada profesional entre lo que se dice y lo que se escribe.

MeetGeek entiende lo importante que es para tu empresa que la información que se discute en una reunión, como las ventas, los comentarios de los clientes, la división de tareas y los contratos, se entienda bien. Por eso, la plataforma te permite crear resúmenes de las videollamadas más largas con solo unos clics, para que luego pueda enviar a tu equipo los resúmenes. Como resultado, tendrán un refuerzo de todo lo que se dijo.

Además, todos los resúmenes que se realicen se pueden guardar de forma segura donde quieras, independientemente de si se han hecho en Zoom, Google Meet o Teams. En caso de que necesites añadir archivos de audio subidos para generar transcripciones automáticas, el software también te lo hace posible. De esta forma, es más fácil encontrar información de una reunión a través de una palabra clave. Con MeetGeek, puede crear equipos y compartir automáticamente las grabaciones, resúmenes o puntos destacados de las reuniones con los departamentos con los que necesite estar en contacto.

Otro aspecto destacado de MeetGeek es que te ayuda a mejorar la relación con tus clientes. En las reuniones en las que acabas anotando lo que habla el cliente, puede dar la impresión de que no le estás prestando suficiente atención. Para evitar que esto ocurra, mientras mantienes reuniones con un cliente de tu producto, la inteligencia artificial captura automáticamente la conversación de fondo por ti.

Ventajas:

• Crea un párrafo completo con los aspectos más destacados de la reunión;
• Transcribe la reunión con marcas de fecha y hora;
• Permite compartir las notas de la reunión con otras aplicaciones;
• Permite medir y descubrir los puntos débiles de tus reuniones;
• Tiene plantillas de reuniones predefinidas.

Desventajas:

• No dispone de API;
• El proceso de análisis de las reuniones puede ser lento.

Precios:

Mensual

• Pro: US$19
• Business: US$39

Anual

• Pro: US$180
• Business: US$348

2. Otter

Otro nombre en nuestra lista de herramientas para tomar notas en reuniones que utilizan inteligencia artificial es Otter. Esta inteligencia artificial puede grabar audio, tomar notas, capturar diapositivas automáticamente e incluso generar resúmenes de tus videollamadas profesionales. A través de ella, también puedes colaborar con tus compañeros de trabajo, añadiendo comentarios, resaltando puntos clave y asignando elementos de acción.

Para contar con este aliado en tus llamadas, solo tienes que añadirlo a los calendarios de los sitios más utilizados para reuniones online, Zoom, Google Meet y Teams. Si alguien necesita compartir diapositivas en la videollamada, Otter es capaz de capturar automáticamente la información de este material para insertarla en las notas de la reunión. De este modo se obtiene un contenido muy detallado de los datos presentados y debatidos en la reunión.

Tanto si eres estudiante como profesor, esta inteligencia artificial puede ayudarte mucho. Con la educación a distancia cada vez más extendida, una herramienta que transcriba audios se hace imprescindible para que no se pierda ningún dato relevante. Pero no solo en este sentido puede ayudar en el ámbito educativo. Y es que la plataforma proporciona subtítulos en tiempo real, lo que hace que las clases sean mucho más accesibles.

Cabe destacar que la reproducción de voz en Otter se realiza en tiempo real. Esta funcionalidad hace que las reuniones sean más productivas y automatizadas, ya que nadie tiene que preocuparse de tener un papel para anotar los puntos importantes. Además, en cuanto termina la reunión, la inteligencia artificial te envía un resumen de lo hablado a tu correo electrónico. De este modo, no pierdes tiempo y ya puedes revisar toda la transcripción.

Ventajas:

• Permite editar el contenido transcrito;
• Tiene aplicación para Android e iOS;
• Tiene funciones de búsqueda integradas;
• Mantiene un registro preciso de las solicitudes y preguntas de los clientes;
• Crea StoryTellings.

Desventajas:

• La versión gratuita ofrece pocas funciones;
• Solo permite importar 10 archivos de audio al mes.

Precios:

Mensual

• Pro: US$16.99
• Business: US$30

Anual

• Pro: US$99.96 (al mes)
• Business: US$240 (al mes)

Si quieres conocer la herramienta, prueba la versión gratuita de Otter.

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3. Jamie

Jamie es una herramienta de inteligencia artificial que permite resumir cualquier reunión, en cualquier idioma y en cualquier plataforma. Esta inteligencia artificial funciona de forma muy sencilla. Cuando entres en una llamada, te preguntará si quieres generar el resumen. Si decides que sí, utilizará el audio de la videollamada para generar el resumen. A continuación, recopilará la información por ti en solo unos segundos.

Además de ayudarte a ahorrar tiempo y a estar más concentrado en tus reuniones, esta plataforma cuenta con un avanzado sistema con formación en más de 170.000 millones de parámetros para ser una de las mejores herramientas para tomar notas en reuniones que utilizan inteligencia artificial. No podemos dejar de destacar que te permite compartir resúmenes con los participantes de la convocatoria con solo pulsar un botón.

4. Fireflies

Fireflies es también una herramienta para tomar notas de reuniones que usa inteligencia artificial. Esta permite enviar archivos de audio previamente grabados para transcribirlos, además de transcribir y grabar el audio de una reunión. Además, se puede integrar con varias plataformas de videollamadas como Google Meet, RingCentral, Aircall y Zoom. Para que esta herramienta tome nota de tus reuniones, solo tienes que añadirla a tu calendario, un paso bastante sencillo.

El principal objetivo de Fireflies es ayudarte a ahorrar tiempo. Por ello, permite resumir reuniones de una hora en solo cinco minutos. La plataforma también destaca por permitirte ver métricas importantes como elementos de acción, investigación y preguntas en un solo clic. Y, por supuesto, con esta inteligencia artificial puedes filtrar los principales temas tratados en tus reuniones.

5. Supernormal

Añadiendo más opciones a nuestra selección de las mejores herramientas para tomar notas de reuniones que utilizan inteligencia artificial está Supernormal, que ya presta servicio a más de 50.000 empresas y particulares. Gracias a esta IA, podrás obtener la información más importante de tu reunión en pocos segundos. De este modo, ya no tendrás que esforzarte demasiado en una llamada y podrás centrarte en la videollamada mientras se seleccionan para ti todos los puntos relevantes.

Con Supernormal no tienes que preocuparte por la barrera del idioma, ya que puedes crear notas en varios idiomas. Todas las reuniones celebradas en esta plataforma se almacenan de forma segura en el propio sitio web para que puedas acceder a ellas fácilmente y seguir teniendo la oportunidad de compartirlas. Otra gran ventaja de esta inteligencia artificial es que cuenta con plantillas de reuniones para ventas que pueden ayudarte en las llamadas con clientes importantes.

6. Sembly

Sembly, como los demás de nuestra lista, transcribe, toma notas de reuniones y genera ideas para tus encuentros profesionales. Sin embargo, merece estar en nuestra selección porque puede sustituirte en una reunión si tienes dos programadas para la misma hora. Comprueba en cuál tienes que hablar, y en cuál tu presencia sería más para tomar notas sobre algunas tareas y envía a Sembly a ocupar tu lugar.

La inteligencia artificial tomará todas las notas para que puedas revisarlas rápidamente cuando quieras. También es posible automatizar tus seguimientos con Sembly. Y es que te permite crear, editar y compartir actas de reuniones con las personas relevantes de tu trabajo a través de notas de reunión automáticas. De este modo, la plataforma simplifica enormemente la transmisión de información a las herramientas habituales de gestión de tareas.

7. Fathom

Aunque puede utilizarse en los principales sitios de reuniones, Fathom destaca por ofrecer más funciones para Zoom. Por ejemplo, permite a sus usuarios crear grabaciones de reuniones en el servicio de conferencias a distancia con una herramienta para que los usuarios resalten los momentos importantes de su videollamada, que quedarán marcados en la transcripción.

Justo después de que termine la llamada, tendrás acceso instantáneo a la grabación de la reunión, totalmente transcrita con todos los momentos resaltados. Además, Fathom genera y sincroniza automáticamente las notas de la llamada con todos los lugares adecuados de tu CRM. La plataforma es gratuita y tiene soporte para seis idiomas: inglés, francés, español, italiano, alemán y portugués.

8. Avoma

Avoma permite tomar notas colaborativas durante las reuniones que pueden compartirse con el equipo. Las grabaciones y transcripciones de video y audio son automáticas y también tiene la opción de marcar momentos durante las llamadas. De esta forma, puedes recordar lo que era importante en la llamada. Otras características dignas de mención en esta inteligencia artificial son: la programación, las plantillas de agenda y la colaboración, algo que facilita la organización de tus tareas.

Además, Avoma tiene integración con software CRM para poder proteger directamente las grabaciones de video. La herramienta de IA incluso te ayuda a aprender de cada interacción para que puedas saber qué funciona y qué no en los contactos con tus clientes. También te ofrece una visión instantánea de los competidores más y menos mencionados por tus clientes para reforzar tu éxito de ventas.

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9. Timz Flower

Otro nombre importante entre las mejores herramientas para tomar notas en reuniones que utilizan inteligencia artificial es el de Timz Flower. Esta plataforma es el verdadero todo en uno, ya que consigue combinar inteligencia artificial y funciones de videollamada para equipos distribuidos. Además de la toma de notas colaborativa, ofrece resúmenes y recapitulaciones en video de la información importante de la llamada. La información recopilada se recibe automáticamente por correo electrónico o Slack.

Con Timz Flower puedes extraer información de tus videos para que tu equipo pueda actuar basándose en datos precisos y fiables. También puedes encontrar todos los detalles de la reunión en cuestión de segundos en esta plataforma. Basta con hacer preguntas al chatbot de IA como “¿Qué ha dicho Juliana sobre el bonus de este mes de Agosto?”. Y para ti que no puedes asistir a todas las reuniones, la IA resume todo lo importante que necesitas saber sobre lo que se dijo.

10. Colibri

Colibrí aparece cerrando la selección de inteligencias artificiales de este artículo. Es ideal para quienes desean una herramienta sencilla para tomar notas en sus reuniones, pero no quieren renunciar a la organización. Esta IA graba tus videoconferencias y muestra transcripciones en tiempo real, manteniendo una biblioteca de búsqueda de todas tus llamadas profesionales. Además, esta plataforma es capaz de detectar temas y extraer preguntas de los clientes.

Colibri ofrece subtítulos de la reunión a medida que hablas, para que nunca te pierdas ni una palabra. Para que nadie de tu equipo se pierda información relevante, la IA ya publica la transcripción de la reunión en Slack en el momento en que te estás comunicando. De este modo, las personas relevantes para esa reunión se mantienen al día de lo que ocurre y disponen de material de apoyo para después de la reunión, donde pueden aportar ideas relevantes.

¿Qué inteligencia artificial toma notas de las reuniones de Zoom?

MeetGeek es una de las inteligencias artificiales más utilizadas para transcribir y analizar todas tus llamadas de Zoom en un lugar seguro. Otra herramienta que ofrece estas funcionalidades para el servicio de conferencias a distancia es Otter, que permite resaltar los momentos importantes de la videollamada para enviarlos a los participantes.

¿Qué herramienta toma notas de las reuniones en Google Meet?

Otter es la herramienta que utiliza la inteligencia artificial y el procesamiento del lenguaje natural para tomar notas de las reuniones en Google Meet. Transcribe las reuniones en tiempo real, creando notas de alta calidad divididas por temas que son muy fáciles de buscar. Otter también es compatible con Zoom, Microsoft Teams y otras herramientas para videoconferencias.

¿Cuál es la mejor herramienta de inteligencia artificial para resumir reuniones?

MeetGeek es la mejor herramienta de inteligencia artificial para resumir reuniones y llamadas online, ya que no solo ofrece plantillas de videollamadas prediseñadas, sino que también te ayuda a medir y descubrir cuáles fueron los puntos débiles de tus reuniones y a compartir automáticamente las ideas clave de cada llamada.

¿Cuáles son las herramientas de inteligencia artificial?

ChatGPT, DALL-E, Midjourney, Olli.ai y Animaker Voice son las herramientas de IA más famosas y utilizadas. Han ganado protagonismo por ser capaces de ayudar a personas y empresas a simplificar procesos complejos, lo que se traduce en una mejora de la productividad y la experiencia del usuario.

¿Cuáles son los 3 tipos de inteligencia artificial?

Los principales tipos de inteligencia artificial son la IA reactiva, la IA limitada y la IA general. La primera está diseñada para resolver un problema concreto y no tiene capacidad de memoria. La segunda es capaz de aprender de experiencias anteriores. La última es capaz de realizar cualquier tarea que pueda hacer un ser humano.

¿Cómo convertir el audio de una reunión en texto?

Actualmente existen en internet varios servicios para convertir el audio de una reunión en texto. Sin embargo, son herramientas demasiado simples y no son capaces de comprender y organizar el contenido de la misma manera que herramientas profesionales como MeetGeek y Otter.